3 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp VLXD trượt chứng nhận CE

Chứng nhận CE từ lâu đã được xem như “tấm hộ chiếu” để sản phẩm vật liệu xây dựng (VLXD) thâm nhập thị trường châu Âu. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc về pháp lý, mà còn là minh chứng cho chất lượng, độ an toàn và uy tín của doanh nghiệp. Thế nhưng, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp VLXD Việt Nam gặp thất bại khi xin CE do thiếu kinh nghiệm và chuẩn bị chưa đầy đủ. Bài viết này chỉ ra 3 sai lầm phổ biến nhất, đồng thời giới thiệu giải pháp toàn diện từ STI Việt Nam – đơn vị tư vấn và đào tạo chuyên nghiệp trong lĩnh vực CE.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp VLXD khi tiếp cận chứng nhận CE thường đánh giá thấp độ phức tạp của quy trình này. Chính vì vậy, họ dễ mắc phải những sai lầm tưởng nhỏ nhưng lại khiến toàn bộ hồ sơ bị từ chối hoặc phải làm lại từ đầu. Ba sai lầm điển hình mà doanh nghiệp thường gặp phải khi tiếp cận chứng nhận này.

Sai lầm 1: Hồ sơ kỹ thuật thiếu hoặc sai sót

Hồ sơ kỹ thuật là nền tảng quan trọng nhất của quy trình xin chứng nhận CE, giống như bộ “hồ sơ lý lịch” của sản phẩm. Trong đó bao gồm: bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất, tài liệu thử nghiệm, hướng dẫn sử dụng và các chứng từ liên quan.

Vậy nhưng, thực tế cho thấy phần lớn doanh nghiệp VLXD Việt Nam thường không hoàn thiện đúng và đủ. Có doanh nghiệp chỉ chuẩn bị bản vẽ và quy trình sản xuất, nhưng lại bỏ qua báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm độc lập. Có đơn vị gửi bản hồ sơ dịch sang tiếng Anh sơ sài, thiếu chú thích theo tiêu chuẩn EN, dẫn đến bị trả lại.

Hồ sơ kỹ thuật của doanh nghiệp gặp một số lỗi 

Các lỗi phổ biến thường gặp:

• Không cập nhật phiên bản tiêu chuẩn EN mới nhất: Ví dụ EN 771 về gạch đã có bản sửa đổi, nhưng doanh nghiệp vẫn nộp hồ sơ dựa trên bản cũ.
• Thiếu bằng chứng sự phù hợp: Không có chứng chỉ kiểm tra nguyên liệu, không có kết quả thí nghiệm cơ lý.
• Bố cục lộn xộn: Hồ sơ thiếu logic, không sắp xếp theo thứ tự cơ quan thẩm định yêu cầu, khiến việc đánh giá kéo dài.

Hậu quả là doanh nghiệp mất từ 3–6 tháng chỉ để bổ sung và chỉnh sửa. Nếu đang trong quá trình ký kết hợp đồng, việc chậm trễ này có thể khiến đối tác hủy giao dịch. Và đó mới chỉ là bước đầu. Ngay cả khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, doanh nghiệp vẫn phải vượt qua một “cửa ải” khắt khe khác: thử nghiệm sản phẩm.

Sai lầm 2: Thử nghiệm sản phẩm không đạt chuẩn

Một trong những “cửa ải” khắt khe nhất của chứng nhận CE chính là khâu thử nghiệm sản phẩm. Châu Âu yêu cầu các sản phẩm VLXD phải được kiểm định tại phòng thí nghiệm được công nhận. Đây là bước chứng minh sản phẩm thật sự đáp ứng các tiêu chuẩn EN.

Việc thử nghiệm không đạt chuẩn khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn

Sai lầm thường gặp là doanh nghiệp chỉ dựa vào kết quả thử nghiệm theo TCVN trong nước. Họ cho rằng đã đủ cơ sở để nộp hồ sơ, nhưng khi đối chiếu với EN, sản phẩm lại không đạt. Ví dụ:

• Xi măng: Không đạt cường độ nén 28 ngày theo EN 197-1.
• Thép xây dựng: Giới hạn chảy không phù hợp theo EN 10080.
• Gạch: Chỉ số hút nước cao hơn mức cho phép của EN 771.

Thực tế, một số doanh nghiệp không tiến hành thử nghiệm nội bộ trước, mà gửi thẳng sản phẩm đi đánh giá. Nếu thất bại, họ vừa mất phí thử nghiệm, vừa mất thêm thời gian sản xuất lại lô hàng mới.

Hậu quả trực tiếp:

• Chi phí đội lên gấp nhiều lần vì phải tái thử nghiệm.
• Hợp đồng bị chậm hoặc hủy do không kịp tiến độ.
• Uy tín doanh nghiệp bị ảnh hưởng vì không chứng minh được chất lượng sản phẩm ngay từ đầu.

Nhưng đáng lo ngại hơn cả là việc nhiều doanh nghiệp hiểu sai hoặc coi nhẹ toàn bộ quy trình CE – đây mới chính là sai lầm chí mạng.

Sai lầm 3: Hiểu sai hoặc coi nhẹ quy trình CE

Đây là sai lầm “chí mạng” mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam mắc phải. Không ít lãnh đạo vẫn nghĩ rằng CE chỉ là một loại chứng nhận “tương tự hợp quy trong nước”. Họ cho rằng chỉ cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý cơ bản là đủ.

Trong khi đó, CE lại là một quy trình đánh giá toàn diện, gồm:

B1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng

B2: Rà soát quy trình và hồ sơ kỹ thuật

B3: Thử nghiệm sản phẩm

B4: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

B5: Đánh giá tại cơ sở sản xuất

B6: Gắn dấu lên CE sản phẩm

Sai lầm nghiêm trọng nhất là doanh nghiệp không hiểu hoặc bỏ qua vai trò của Notified Body. Đây là tổ chức độc lập, được Ủy ban châu Âu chỉ định để đánh giá sự phù hợp của các sản phẩm có mức độ rủi ro cao. Nếu sản phẩm của bạn thuộc nhóm bắt buộc có Notified Body nhưng hồ sơ lại không có sự tham gia này, chắc chắn sẽ bị loại.

Một vấn đề khác là nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung cho việc xin chứng nhận một lần, mà không xây dựng hệ thống sản xuất duy trì chất lượng lâu dài. Khi bị kiểm tra định kỳ, sản phẩm không còn đạt chuẩn, CE sẽ bị thu hồi.

Hậu quả của sai lầm này không chỉ là mất chi phí hay hợp đồng, mà còn mất uy tín vĩnh viễn với thị trường châu Âu. Đối tác sẽ đánh giá doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp, thiếu kiến thức về luật chơi quốc tế, và rất khó lấy lại niềm tin.

Rõ ràng, chỉ một sai sót nhỏ trong quy trình CE cũng có thể khiến cả kế hoạch xuất khẩu đổ bể. Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp không vượt qua được vòng thẩm định CE?

Hệ quả khi doanh nghiệp trượt chứng nhận CE

Không đạt chứng nhận CE không chỉ đơn thuần là “chưa được thông qua”. Nó kéo theo hàng loạt hệ quả:

• Mất cơ hội xuất khẩu vào EU: Không có CE, sản phẩm không thể lưu hành tại thị trường này.
• Mất hợp đồng và đối tác: Nhiều hợp đồng đã ký bị hủy do doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu pháp lý.
• Tổn thất tài chính: Doanh nghiệp phải gánh chi phí tái chứng nhận, chi phí lưu kho hàng hóa và mất đi lợi nhuận.
• Suy giảm uy tín: Một lần thất bại trong CE có thể khiến thương hiệu bị đánh giá thấp trong mắt đối tác quốc tế.

Đây chính là lý do các chuyên gia luôn khuyến nghị doanh nghiệp VLXD cần chuẩn bị thật kỹ trước khi nộp hồ sơ xin chứng nhận.

Làm sao để vượt qua rào cản CE một cách suôn sẻ?

Doanh nghiệp tìm cách vượt qua các rào cản khi thực hiện chứng nhận CE

Những tổn thất về hợp đồng, tài chính và uy tín chỉ ra một điều: doanh nghiệp không thể xem CE như một thủ tục hành chính đơn giản. Điều cần thiết là phải có giải pháp toàn diện, đi từ chuẩn bị hồ sơ đến triển khai thực tế tại nhà máy.

• Chuẩn bị sớm: Tìm hiểu và lên kế hoạch CE ngay khi có ý định xuất khẩu.
• Đầu tư bài bản: Xem CE là nền tảng để nâng cao năng lực, không phải gánh nặng.
  Đồng hành cùng chuyên gia: Lựa chọn đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm như STI để tránh mất chi phí và thời gian vì sai lầm.

Giải pháp toàn diện từ STI Việt Nam giúp doanh nghiệp đạt CE hiệu quả

STI Việt Nam là đơn vị tư vấn và đào tạo chuyên sâu về chứng nhận CE, đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp VLXD trong và ngoài nước. Điểm khác biệt của STI nằm ở việc không chỉ hướng dẫn lý thuyết, mà trực tiếp tham gia cùng doanh nghiệp trong từng bước – từ xây dựng hồ sơ đến kiểm soát chất lượng tại nhà máy.

Lợi ích khi hợp tác với STI

• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ quy trình rõ ràng.
• Giảm thiểu rủi ro bị từ chối chứng nhận.
• Nâng cao uy tín thương hiệu khi tham gia thị trường quốc tế.
• Tăng khả năng cạnh tranh ngay cả tại thị trường trong nước.

Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi để tìm hiểu thêm thông tin về lộ trình phù hợp với nhu cầu của bạn.

Công ty TNHH STI Việt Nam

Địa chỉ: Phòng 8A, Tầng 8, Toà nhà hỗn hợp Sông Đà, 131 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại: 0989.770.795

Email: contact@stivina.com

STI Việt Nam

Đồng hành chuyển đổi – Vững bước tương lai